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HeyUp pour les auto-écoles

Vous êtes en leçon, le téléphone sonne. HeyUp décroche, répond aux élèves et aux parents, et réserve les heures de conduite dans un agenda, même si vous n'en aviez pas.

Au volant, pas au téléphone

Dans une auto-école, presque tout passe par le téléphone : inscriptions, leçons à poser ou à déplacer, questions sur le code et l'examen. Or les moniteurs sont en voiture toute la journée, et le planning tient souvent dans un cahier.

Moniteur d'auto-école au téléphone à côté de la voiture double commande

Modules principaux

Du premier appel à la leçon réservée

HeyUp répond à chaque appel, à toute heure, et tient le planning des leçons à jour.

Leçons de conduite

L'élève demande un créneau : HeyUp lui propose ceux du moniteur, réserve, déplace ou annule pendant l'appel.

Inscriptions

Il prend les coordonnées du futur élève, le permis visé et propose l'évaluation de départ.

Forfaits, code, examen

Tarifs, pièces à fournir, conduite accompagnée, déroulé de l'examen : il répond depuis vos informations.

Les appels importants pour vous

Ce qu'il ne peut pas régler vous est passé entre deux leçons, ou laissé en message avec un résumé.

Rappels par SMS

Une confirmation après la réservation, puis un rappel la veille de la leçon : moins d'élèves qui oublient.

Agenda

Avec ou sans agenda

La plupart des auto-écoles n'ont pas de logiciel de planning. HeyUp fournit le sien, ou se branche sur votre agenda.

Votre agenda actuel

Fonctionne avec Google Calendar, Microsoft Calendar.

L'agenda HeyUp

Pas d'agenda ? Les auto-écoles utilisent celui de HeyUp, prêt dès la mise en service.

Un planning par moniteur

Chaque moniteur a ses horaires, ses jours et la durée de ses leçons.

Toujours à jour

Une leçon réservée par téléphone apparaît tout de suite dans le planning du moniteur.

Humain + IA

Nous Ne Remplaçons Pas Votre Équipe, Nous La Soutenons

HeyUp gère les tâches répétitives pour que votre équipe puisse se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux : offrir un service exceptionnel. Les clients peuvent toujours joindre un humain quand ils en ont besoin.

L'IA Gère le Contact Initial

Répond aux questions courantes, prend les informations de base et qualifie l'appel avant de le transférer.

Transfert Intelligent vers les Humains

Transfère les appels à votre équipe de manière transparente quand une expertise humaine est nécessaire ou préférée.

Règles de Disponibilité Personnalisées

Définissez quand les transferts sont disponibles, configurez les heures d'ouverture et gérez les plannings de l'équipe.

Toujours Professionnel

Les clients reçoivent une attention immédiate 24/7, avec la possibilité de parler à votre équipe pendant les heures d'ouverture.

Fonctionnalités Avancées

Allez au-delà de la simple prise de rendez-vous avec des outils puissants conçus pour les salons professionnels.

Appels Sortants & Rappels

Confirmez automatiquement les rendez-vous, envoyez des rappels et suivez les clients qui ont laissé des messages vocaux.

Transferts (Humain ou Agent)

Routez les demandes complexes vers le bon membre de l'équipe ou l'agent spécialisé pendant vos heures de disponibilité définies.

Appels, SMS & Chat Web

Gérez les communications clients par téléphone, SMS et sur votre site web avec un assistant IA unifié.

API & MCP

Intégrez avec vos systèmes personnalisés, votre caisse ou votre logiciel de gestion de salon spécialisé.

Tableau de Bord & Monitoring

Suivez les volumes d'appels, les taux de réservation, les questions courantes et la satisfaction client en temps réel.

Option On-Premise

Pour les salons avec des exigences spécifiques en matière de données, déployez HeyUp sur votre propre infrastructure.

Arrêtez de manquer des appels

Laissez HeyUp répondre pour vous.

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